Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifterVaxholms Tennisklubb, 816400-3017, Box 92, 185 22 Vaxholm (nedan kallad föreningen) Ă€r personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. Föreningen har som Ă€ndamĂ„l att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med âIdrottsrörelsens verksamhetsidĂ©, vision och vĂ€rdegrundâ. Varför behandlar vi dina personuppgifter?För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika Ă€ndamĂ„l kopplade till verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. trĂ€ningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till mĂ„lsmĂ€n m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tĂ€vlinsavgifter m.m.). Föreningen hanterar Ă€ven personuppgifter i samband med ansökan om tĂ€vlingslicens till SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tĂ€vlingstillfĂ€lle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmĂ€lan till tĂ€vling, under pĂ„gĂ„ende tĂ€vling och efter tĂ€vlingstillfĂ€llet vid resultatrapportering. Föreningen behandlar Ă€ven personuppgifter för att ansöka om bidrag frĂ„n bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun. Föreningen Ă€r personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid: - Hantering av medlemskap i föreningen
- Föreningsadministration
- Deltagande i föreningens trÀningsverksamhet
- Deltagande i föreningens tÀvlingsverksamhet
- Licenshantering
- Ansökan om bidrag
- SammanstÀllning av statistik och uppföljning
- Utbildningar arrangerade av föreningen
- Kontakt med medlem
- Besök pÄ vÄr hemsida
- Publicering av material pÄ hemsida och sociala medier
- TilltrÀdesförbud (om tillÀmpligt)
- Ordningsstörningar och otillÄten pÄverkan (om tillÀmpligt)
Vilka delar vi personuppgifter med?Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsĂ€ttas för automatiserat beslutsfattande. Om föreningen vid nĂ„got enstaka tillfĂ€lle mĂ„ste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras sĂ€rskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt nĂ€r/om du anmĂ€ls till tĂ€vling i tredje land. Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?Föreningen har nedan sammanstĂ€llt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet. ĂndamĂ„l med behandling | Laglig grund | Hantering av medlemskap i föreningen | Avtal | Föreningsadministration | Avtal | Deltagande i föreningens trĂ€ningsverksamhet | Avtal | Licenshantering | Avtal | Deltagande i föreningens tĂ€vlingsverksamhet | Avtal | Ansökan om bidrag | RĂ€ttslig förpliktelse | SammanstĂ€llning av statistik och uppföljning | AllmĂ€nt intresse | Utbildningar arrangerade av föreningen | AllmĂ€nt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke | Kontakt med föreningen | IntresseavvĂ€gning | Besök pĂ„ vĂ„r hemsida | IntresseavvĂ€gning | Publicering av material pĂ„ hemsida och sociala medier | IntresseavvĂ€gning och ibland samtycke | TilltrĂ€desförbud | RĂ€ttslig förpliktelse | Ordningsstörningar och otillĂ„ten pĂ„verkan | RĂ€ttsligförpliktelse |
Hur lÀnge sparar vi dina personuppgifter?Föreningen kommer att genomföra en bedömning Ärsvis om ÀndamÄlet med behandlingen av personuppgifterna kvarstÄr. Om inte ÀndamÄlen med behandlingen av personuppgifterna kvarstÄr kommer uppgifterna att raderas. Vilka rÀttigheter har du? Du som registrerad i föreningen har flera rÀttigheter som du bör kÀnna till. Du har rÀtt att fÄ ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begÀran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som Àr under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begÀr fÄr föreningen ta ut en rimlig avgift utifrÄn administrativa kostnader. Du kan enkelt begÀra ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida. Du har i vissa fall Àven rÀtt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begÀr dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida. Du har rÀtt att fÄ dina personuppgifter korrigerade om de Àr felaktiga, ofullstÀndiga eller missvisande och rÀtt att begrÀnsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir Àndrade. Du har under vissa omstÀndigheter rÀtt att bli raderad: - Om uppgifterna inte lÀngre behövs för de ÀndamÄl som de samlades in för
- Om behandlingen grundar sig pÄ den enskildes samtycke och du Äterkallar samtycket
- Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsÀtter sig att uppgifterna behandlas
- Om du motsÀtter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvÀgning och det inte finns berÀttigade skÀl som vÀger tyngre Àn dina intressen
- Om personuppgifterna har behandlats olagligt
- Om radering krÀvs för att uppfylla en rÀttslig skyldighet
- Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nÀtverk
Du har ocksÄ rÀtt att dra in ett samtycke, motsÀtta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invÀnda mot direktmarknadsföring. Du kan nÀr som helst utöva dina rÀttigheter genom att begÀra tillgÄng till och rÀttelse eller radering av personuppgifter, begÀra begrÀnsning av behandling eller invÀnda mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rÀttigheter. Vidare har du rÀtt att inge ett klagomÄl avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se. Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rÀttigheter Äterfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rÀttigheter.
Om du vill veta mer Har du frÄgor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rÀttigheter kontaktar du styrelsen.
|